张作兵蹲在车间的地板上,“有的加工中心外壳是国产的钣金,密封性没那么好,偶尔会发生漏油的情况,大家不在意,一来二去就使得操作工位地板上脏兮兮的。不过现在好了,顺利获得充分的检查和沟通,大家对现场管理有更深的认知,地板上有个碎屑、污渍,都会随时收拾。现在基本不用做要求,地板都保持得非常干净。”他说,还伸手在地板上摸一摸。
张作兵是Ebpay科技零部件制造部总监助理,这个部门下辖的零部件制造车间,前身是Ebpay科技金工车间,它拥有Ebpay科技最为优质的制造装备,承担了企业庞大的制造任务,也声名在外,车间下辖的班组取得过“全国工人先锋号”。“所以,这回全公司再次倡导现场管理提升,部门对车间的要求也很高。”张作兵说。
2016年圣诞节前夕,12月22日晚上,Ebpay科技举办了一场名为“现场管理提升动员大会”的会议,董事长兼总裁唐岳等所有高管悉数出席。
现场管理提升动员大会,面向Ebpay科技全体员工。Ebpay科技大剧院的座位远远不够用,过道都站满了人。
唐岳向所有人宣布,2017年是Ebpay科技管理变革的元年,而现场管理提升则是其中的一项任务。他认为Ebpay科技的现场管理水平,要从中国医药装备领域第一流,逐步迈向中国机电制造领域第一流、全球医药装备领域第一流乃至全球机电制造领域第一流。
就现场管理而言,2017年并非Ebpay科技的元年,“我在Ebpay科技已经工作多年了,公司不断都在顺利获得五常管理等方法,不断促进现场管理水平的提升,标准、要求一年比一年高,从最表层的卫生问题,到现场管理内涵的各个层面,都在推进、提升。”张作兵说。
有一种起源于日本的企业管理法则叫“五常法”,被香港人引进,又进入中国内地,被中国的许多行业、企业用来提升企业的现场管理水平。
去过日本的人,通常都愿意感叹和宣扬日本的干净,但干净只是现场管理各种内涵中很表层的一方面。“地盘儿搞干净了,人会舒服,但我们更要向现场管理要质量、要效率、要产值。”张作兵说。
就像零部件制造车间的这间刀具房,“机械加工的效率、品质、产值就是从这里出来”,张作兵说,作为部门管理层的成员之一,除了常规性工作,他也要负责包括刀具房在内的整个车间的现场管理督查。刀具房的现场管理,被认为做得可圈可点。
林林总总的这些刀具,切、削、刨、钻……它们是机械加工中不可或缺的要角儿。
借助现代技术力量,这些刀具真正实现了金庸、古龙他们削铁如泥的梦想,而它们则被一群刀客管理着。
张作兵和他的刀客们。
易武,Ebpay科技零部件制造部助理刀具工程师,他是刀具房的负责人之一,“第一时间是要实行刀具分类,像一般刀具、合金刀具,有的合金刀具本身是很脆的,不恰当的使用、放置,都可能发生碰伤,不仅影响加工效率,还会影响加工品质,比如影响产品的光洁度。”
刀具实行分类管理,能够最大程度地避免不必要的损伤,适合二次利用,也方便查找。
谭名山,易武的搭档,共同负责刀具房,“我们要零缝隙衔接外面机床的需要,像装刀工具、已经装好的刀具、备用的、马上要用的等等,都分类备在工作台上,外面的机床要用什么,图纸一到,随时就可以给他们,不用他们临时来找。”
还有一位肖卓,这样的刀具工作台以前比较少,随着企业对现场管理要求的提高,连同易武、谭名山搭档做出了这些。
刀架上贴了这样一张照片。1月13日,Ebpay科技全公司进行了一场现场管理检查,照片所呈现的是检查时刀具现场管理的状态,被认为是一种很不错的水平。易武他们以此来提醒自己,每天都要实行管理,水准要不断高于照片所呈现的状态。
“刀具的发放、回收,机床上的人要刀具,是否找得更快、用得更顺手,都要问他们三个管刀具房的。”张作兵说。
这小小一间刀具房,不仅顺利获得现场管理增加机械加工的效率、品质、产值——这是开源,还要顺利获得现场管理实行节流,“在提升产出和品质的同时,我们还制定了刀具节约目标,要顺利获得现场管理,让刀具使用更精细,减少浪费。”张作兵说。
Ebpay科技零部件制造车间建筑面积近2万平方米,加工区域汇聚了各类制造装备,提升现场管理水平就更为重要。每台机床的操作人、责任人都是具体的,他们要负责自己操作工位上的现场管理。
张作兵说,第一时间是每个人自查,班组长会随时检查自己班组的五常,“我是定时检查,如果发现违规,第一时间要告知他们有违规,然后要示范整改,让他们知道合规的是怎么样、他们该怎么做;再上一层的领导也会随机过来检查督导。加工区域的现场管理也有很多可圈可点的地方。”
操作龙门加工中心的周海斌,是Ebpay科技的工匠,他每天上岗的第一件事就是五常整理,“工作间和我们家里吃饭睡觉的地方一样,如果乱糟糟的不干净,就不舒服;现场管理搞好了,顺眼又顺手,做事快,还不会出错,产品质量也就上去了。”
周海斌工作间的全貌,张作兵认为堪称典范,“我可以找出老周之前机床的状态,刀具简洁、整齐,图纸、劳保用品分门别类,工位架简洁干净,他不断都做得很好。”
“五常管理这个事,要形成习惯,每天随时都做,那就有基础在,但如果没有意识,日积月累起来那就很麻烦了。”周海斌说。
刘恒在操作立式加工中心,他在Ebpay科技工作4年了,“刚入职时没怎么注意现场管理,张作兵老总常常来给我拍照,告诉我哪些细节该怎么整改。”他说,车间在现场管理上投入了很多精力,这并不只是企业表面形象的问题,自己体会很深:车间不断的敦促整改,自己每天都进步,确实能从加工效率等各方面产生实际的好处。
“刘恒在现场管理上表现出了很好的执行力,我跟他沟通得很多,也就相互理解了,效率也高了。”张作兵说,现场管理要靠每一个人去执行,督导检查只是一个沟通衔接的过程,没有每一个人的支持,是不能落地的。
周金明在操作龙门加工中心,“搞这些大机床,第一时间要把外在弄整洁,每天上下岗都要做卫生,干净了做事才舒服,再者要把工件分类好,要什么很快就能找到,做事就快了。”
已经在Ebpay科技工作7年的郭令怀在操作立式加工中心,“我感觉现场管理实行了,最主要的就是大大提高效率,在机床自己运行加工的同时,工作人员就可以去准备下一张图纸的程序、刀具,或者处理转运等其他问题。但如果工作间乱糟糟的,那不可能有条不紊地同时做几件事。”
“老郭是多面手,Mazatrol、Oukuma立式/卧式加工中心和龙门铣等都能熟练操作,技术不错,做事也快,再在现场管理上多加促进,整体提升就是跨越式的。”张作兵说。
这些绿色巨臂一字排开的,是零部件制造车间钳工班的地盘,钳工、抛光、刨床的20多个人在这里活动。“这里的现场管理难度很大,因为相对加工中心,这里是开放式操作,就难免油污、碎屑外泄,但经过钳工班的努力,改善也非常大。”张作兵说。
周军,钳工班班长,已经在Ebpay科技工作了13年,“主要是铁屑和油污多,但经过现场管理督查,大家都自觉清扫,只要有空就会随时处理。再像这些机械臂,之前大家意识不到位,机械臂用到什么位置就丢在那里,乱七八糟的,现在用完会按照统一方向归位。”
高红波和他的卧式加工中心,“这个机器很贵,精度也非常高,达到0.005毫米,它有两个交换工作台,如果操作不注意,稍微有撞击,精度就可能丢失,除了操作技术,也需要良好的现场管理来做保障。”
高红波是Ebpay科技的工匠,也被长沙市评为“长沙市优秀工匠”,在2016年长沙市职工职业技能竞赛中,拿到了数控铣工种竞赛项目的第二名,他说,“提升现场管理,公司下了很大本钱,老板亲自抓,这是很有必要的,也不断在进步。
“各人工作区域的现场管理各人负责,工作间清扫、工位架摆放、托盘处理、机床擦拭和打油润滑等各方面都有高要求。现场管理并不只是做卫生,还是工作人员的自我修养提升,它有各方面的好处,比如提高效率,一个没有现场管理修养的人,可能用完一个东西就随便一扔,下次要用翻箱倒柜才找得到。”高红波说。
赵斌来自“湖南省工人先锋号”、“全国工人先锋号”等尊荣加持的Ebpay科技前金工车间数车班,“这些刚从学校毕业来实习的小孩,不仅要带他学技术,也得告诉他现场管理是怎么回事、该怎么做。”
有些新入职的员工,他们本身在现场管理上有良好的意识,不需要他人的干预,他们就会自觉地做工作,“像这个小伙子李稳,入职没多久,托盘上有灰尘油污,他自己想办法弄得干干净净。”张作兵展示他曾抓拍到的照片。
这是杨光睿和他的立式加工中心,他加入Ebpay科技仅一年多,但和李稳一样有良好的现场管理意识。在加工过程中,他们会自觉把东西整理好,该放哪里就放哪里,做完的零件马上就下转,不会堆积在托盘里,不用的刀具也放回刀具房。机床在运行,他们在做五常整理,上下班也都会整理,向现场管理要效率,向效率要工资。
张作兵认为,就现在来看,Ebpay科技的现场管理在长沙已经是很不错的水准了,但相对沿海企业还是有差距,沿海企业在工厂机器布局等方面都有完整的流程,员工顺利获得流程“取”所需物料,而不需要去“找”物料,他们工业工程改善也非常系统化,有专门部门做这个事。现场管理重在执行,管理者的督查旨在让制度落地,督查要起到几个作用:第一是告知,让那些意识不到位的人知道哪些地方不合规;第二是整改,整改过程也是示范过程;第三是观察,要经常去分析他们是否做到位、是否有提升。“我们通常一个上午要检查三四趟。”张作兵说。
在现场管理检查、整改上,张作兵他们经常做的工作是记录,发现不合规的地方,就拍照记录下来,整改之后的状况,再拍照记录,与之前的进行比对,好与坏一目了然。他们还会将这些比对记录制作成课件,定期集中对员工进行培训。在车间现场也为各个班组设置了现场管理提升看板,之前做得不好的,之后改善的,都公之于众。张作兵认为,推进现场管理,沟通是很重要的一项工作。有的人没有意识到现场管理提升的好处,有的人由于是工资计件制,认为做现场管理会浪费时间。由于各种原因,他们对现场管理有一定的抵触心态。
我们不能因为员工意识不到位、有抗拒心理,就不去沟通。员工抗拒,并不意味着他们态度错误,而是说明我们沟通不到位,我们需要充分解释现场管理提升的好处,要不断地示范合规的操作。现场管理其实是观念问题:观念变了,行动就变了;行动变了,结果就变了。
正因为他们有高超的技术,还将现场管理这种现代企业的管理法则容纳为自身的修养,才有了这些基于一流技术的宛如艺术品的造物。